LA DRAILLE

Rando club des portes de Provence

Règlement intérieur 

1- Une assemblée générale a lieu chaque année en janvier : le bilan moral et financier de l'association, et les grandes orientations de l'année à venir y sont définis. A cette occasion est effectuée l'élection des membres du conseil d'administration.

2- Le membre sortant du bureau s’engage, dans la limite de ses moyens, à apporter assistance à son successeur, et ce jusqu’à la réunion suivante.

3- Le montant de l’adhésion, et celui des frais kilométriques, sont fixés chaque année au cours de l’assemblée générale.

4- Chaque postulant peut effectuer 2 sorties avant de souscrire une adhésion, moyennant le paiement d’une participation fixée chaque année au cours de l’assemblée générale.

5- La demande d’adhésion est soumise au bureau et doit comporter :

- 1 formulaire de demande d’adhésion,

- 1 formulaire de renseignements,

- 1 attestation médicale de non contre indication à la pratique de la randonnée pédestre,

- Un nouveau formulaire de renseignements doit être fourni lors du renouvellement annuel.

6- Les formulaires doivent être renseignés dans leur totalité. Il est fait obligation au pratiquant adhérent ou non, de signaler à l’animateur toute maladie pouvant mettre en cause sa propre sécurité ou celle du groupe, ainsi que tout traitement particulier. L’animateur est tenu à un devoir de réserve, ces renseignements ne seront accessibles qu’aux seules personnes habilitées : les animateurs, le président et le chargé des licences.

7- Un annuaire de l’association, diffusé à ses membres, est établi et remis à jour trimestriellement. Y figurent les noms et prénoms des adhérents, ainsi que leur ville de résidence ; adresse et n° de téléphone n’y seront mentionnés qu’avec leur accord. Cet annuaire pourra servir de document d’appoint lors de négociations avec des partenaires extérieurs.

8- L’inscription à une activité est obligatoire au plus tard le jeudi précédant celle-ci, avant 20 h, sauf cas particulier. Elle s’effectue soit auprès de la permanence indiquée sur le programme, soit auprès de l’animateur concerné. Pour certaines activités, il pourra s’avérer nécessaire de verser une somme pour la réservation ; les éléments particuliers concernant celles-ci figureront sur le programme et devront être respectés. La sommes versée pour la réservation est conservée par l’association en cas de défection du participant. En cas d’annulation par l’association les sommes versées seront restituées

9- Les chèques de versements et de règlement de l’activité sont libellés au nom de la Draille.

10- L’équipement doit être adapté au type d’activité pratiquée. Pour la randonnée pédestre, un équipement minimum est demandé comprenant : 1 sac à dos adapté, des chaussures de randonnée, 1 sifflet, 1 lampe individuelle, 1 couverture de survie et une trousse à pharmacie personnelle (matériel de sécurité).

11- L’animateur est responsable du groupe qu’il conduit. Juridiquement il bénéficie, non pas d’une “ obligation de résultat ”, mais d’une “ obligation de sécurité ”. Il assume une responsabilité civile contractuelle, et sa responsabilité pénale peut être engagée en cas de préjudice grave. A ce titre, sous peine de radiation, il est fait obligation aux pratiquants de respecter les décisions raisonnables de l’animateur. Celui-ci aura également la possibilité de refuser ou d’exclure une personne, avant ou lors d’une sortie, soit en cas d’équipement inadapté, soit en cas de comportement asocial ou dangereux constaté par lui-même et par d’autres personnes du groupe.

12- Les sorties ont lieu généralement au moyen de véhicules particuliers, mis en commun pour assurer le transport et réduire les coûts. Les frais kilométriques sont calculés au prorata du nombre de véhicules, et du nombre de participants, suivant l’indemnité kilométrique en vigueur. Les frais individuels sont à la charge de chacun, les frais communs sont divisés entre les participants (parking, péage, gîte, etc.).

13- Le président choisit les animateurs. Son choix est soumis au bureau qui peut l’invalider.

14- Les formations sont liées directement aux activités de l’association. Les animateurs pourront recevoir 2 types de formation :

- Interne, par des animateurs confirmés et désignés par le président. Les choix de ces derniers sont soumis au bureau qui peuvent les invalider.

- Externe, dispensés par des organismes compétents.

15- Les frais occasionnés par les stages de formation seront pris en charge par l’association dans la limite fixée chaque année en Assemblée Générale. Les demandes de stage doivent être acceptées par le bureau. La demande de stage d’animateur est prioritaire sur une demande de stage de spécialisation. L’adhérent ayant reçu une aide financière pour effectuer une formation s’engage, par écrit, à animer au moins 8 sorties dans l’activité qui s’y rapporte, au bénéfice de l’association (cf contrat de l’animateur).

16- Tout manquement au présent règlement pourra entraîner l’exclusion, sans remboursement de la cotisation. L’exclusion est prononcée, à la majorité, par les membres du bureau.

17- Sauf opposition des participants, les photos de groupe ( à partir de deux personnes) peuvent apparaître sur le site Internet de l’association .

18- Le bilan financier de l’association est disponible en début de séance de l’assemblée générale.